91.12.Z – Działalność archiwów

Czym jest działalność archiwów według PKD 91.12.Z?

Podklasa 91.12.Z obejmuje kompleksową działalność związaną z prowadzeniem archiwów, w tym gromadzenie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentów fizycznych i cyfrowych. Działalność ta ma na celu tworzenie oraz utrzymanie zbiorów archiwalnych, które stanowią ważny element dziedzictwa kulturowego i historycznego.

Zakres działalności objętej kodem 91.12.Z

W ramach tej podklasy mieści się szereg czynności związanych z opracowaniem zbiorów archiwalnych - ich identyfikacją, klasyfikacją, ewidencjonowaniem oraz inwentaryzacją. Obejmuje również archiwizację dokumentów zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, a także działania zapewniające bezpieczeństwo i konserwację zbiorów poprzez monitorowanie ich stanu oraz warunków przechowywania.

Digitalizacja i udostępnianie zbiorów archiwalnych

Istotnym elementem działalności archiwów jest digitalizacja dokumentów, która pozwala na zabezpieczenie ich treści oraz tworzenie cyfrowych kopii zbiorów. Archiwa zajmują się także udostępnianiem zgromadzonych materiałów różnym grupom odbiorców, takim jak studenci, naukowcy, genealogowie, nauczyciele czy pracownicy instytucji, zarówno na miejscu, jak i zdalnie.

Co nie wchodzi w zakres kodu 91.12.Z?

Podklasa ta nie obejmuje sprzedaży detalicznej rękopisów, która jest klasyfikowana w kodzie 47.69.C. Wyłączone są także usługi przechowywania plików danych na zlecenie oraz digitalizacja plików związana z dalszym przetwarzaniem danych, które należą do kodu 63.10.D. Digitalizacja plików bez późniejszego przetwarzania na zlecenie mieści się w kodzie 82.10.Z, natomiast działalność konserwatorska i renowacyjna na rzecz dziedzictwa kulturowego jest klasyfikowana w kodzie 91.30.Z.

FAQ

Jakie podmioty powinny wybrać kod PKD 91.12.Z?

Kod PKD 91.12.Z powinny wybrać podmioty prowadzące działalność archiwalną, czyli instytucje i firmy zajmujące się gromadzeniem, przechowywaniem, opracowywaniem oraz udostępnianiem dokumentów archiwalnych w formie papierowej lub elektronicznej.

Czy digitalizacja dokumentów zawsze mieści się w kodzie 91.12.Z?

Nie zawsze. Digitalizacja dokumentów archiwalnych wykonywana na potrzeby własnych zbiorów archiwum mieści się w kodzie 91.12.Z, natomiast digitalizacja plików na zlecenie innych podmiotów, związana z dalszym przetwarzaniem danych, klasyfikowana jest w kodzie 63.10.D, a bez późniejszego przetwarzania - w kodzie 82.10.Z.

Czy konserwacja zabytków należy do działalności archiwów w rozumieniu PKD 91.12.Z?

Nie, działalność w zakresie konserwacji i renowacji na rzecz dziedzictwa kulturowego jest klasyfikowana odrębnie, w kodzie PKD 91.30.Z, i nie wchodzi w zakres podklasy 91.12.Z.

Czy sprzedaż rękopisów mieści się w kodzie PKD 91.12.Z?

Nie, sprzedaż detaliczna rękopisów jest klasyfikowana w odrębnym kodzie PKD 47.69.C i nie stanowi części działalności archiwów zgodnie z podklasą 91.12.Z.

Oficjalny opis GUS

Podklasa ta obejmuje:

- działalność polegającą na gromadzeniu, w tym nabywaniu, przechowywaniu i zabezpieczaniu dokumentów fizycznych lub cyfrowych w celu tworzenia zbiorów archiwalnych,

- działalność związaną z identyfikacją, klasyfikacją, kwalifikacją, ewidencjonowaniem, inwentaryzacją, opisem oraz opracowaniem zbiorów archiwalnych,

- archiwizację dokumentów (w formie papierowej lub elektronicznej),

- działalność związaną z bezpieczeństwem i konserwacją zbiorów (monitorowaniem stanu ich zachowania i warunków przechowywania, zapewnianiem bezpieczeństwa i ochrony),

- digitalizację dokumentów archiwalnych na potrzeby zabezpieczania ich treści oraz tworzenia cyfrowych zbiorów archiwalnych,

- działalność związaną z udostępnianiem zbiorów archiwalnych różnym grupom interesariuszy (na przykład studentom, naukowcom, genealogom, nauczycielom, pracownikom) na miejscu lub zdalnie.

Podklasa ta nie obejmuje:

- sprzedaży detalicznej rękopisów, sklasyfikowanej w 47.69.C,

- przechowywania plików danych na zlecenie, sklasyfikowanego w 63.10.D,

- digitalizacji plików (związanej z dalszym przetwarzaniem danych) na zlecenie, sklasyfikowanej w 63.10.D,

- digitalizacji plików (bez późniejszego ich przetwarzania/obróbki) na zlecenie, sklasyfikowanej w 82.10.Z,

- działalności w zakresie konserwacji i renowacji na rzecz dziedzictwa kulturowego, sklasyfikowanej w 91.30.Z.